מעל העננים: יישום מערכת HR בארגונים קטנים בדרך המיוחדת
לרבים מאיתנו, המושג “HR” יכול להיראות כמו עוד אחת מהקיצורים הטכניים שממלאים את עולמנו. אבל האמת היא, שמדובר בכלים רבי-עוצמה שיכולים לשדרג את הפעולה של כל ארגון, ובמיוחד במדיומים קטנים. איך עושים את זה נכון? איך הופכים את ה-HR למנוע הצמיחה של הארגון?
בואו נצלול לתוך עולם המערכות הקטנות אך החזקות, ונגלה צעד אחרי צעד איך אפשר לשדרג את חוויית העובדים בארגון קטן. פורטל משאבי אנוש חדשני זמין עכשיו באתר קופל ראם
הכנה, תכנון ומדדים – שלב ראשון בהצלחה
לפני שנרד לפרטים הקטנים של מערכת HR, כדאי לבנות תוכנית עבודה מסודרת. שיטה טובה היא להתחיל מהשאלות הבאות:
– מה המטרות של הארגון בתחום המשאבין האנושיים?
– כמה אנשים מצריכים להיכנס למערכת?
– מהי מידת הגמישות של המערכת הנדרשת?
בחירת הכלים הנכונים
לא כל מערכת HR מתאימה לכל ארגון קטן. אם אתם מתלבטים, ריכזנו עבורכם מספר כלים פופולריים:
– BambooHR – מערכת ידידותית במיוחד לארגונים קטנים, המתאימה את עצמה אישית לצרכים שלכם.
– Gusto – מציעה שילוב מעולה בין ניהול שכר לניהול עובדים.
– Zoho People – מציעה גישה חכמה ומתקדמת לניהול משאבים אנושיים.
הקורלציה בין תהליכים לטכנולוגיה
כשהמערכת מותקנת ופעילה, חשוב לדבר עם העובדים, לראות מה עובד ומה לא, ולבנות ימי הכשרה להכיר את הכלים החדשים. הקפיצה הגדולה נוגעת ליכולת של העובדים לקיים אינטראקציה עם המערכת בצורה קלה ולשמור על זרימה תקינה בעבודה.
שאלות נפוצות
- מה זה בכלל מערכת HR?
מערכת HR זה כלי לניהול משאבים אנושיים, כולל גיוס, ניהול שכר, ניהול ביצועים ועוד.
- האם המערכות מתאימות גם לארגונים חדשים?
בהחלט! מערכות רבות מותאמות גם לעסקים בשלב ההתחלתי.
- איך לבחור את המערכת הנכונה?
תשאלו את צוות העובדים שלכם מהי הקונספט רלוונטית להם.
- האם יש עלויות נוספות בהתקנה?
לעיתים יש עמלות התקנה, אך כל מערכת מציעה תוכניות שונות.
- האם אני צריך איש HR כדי לתפעל את המערכת?
לא בהכרח, רוב המערכות מתוכננות כדי להיות ידידותיות למשתמש.
- האם אפשר להיעזר בתמיכה טכנית?
ממש כן! רובן מציעות שירותי תמיכה במגוון שעות.
- איך המערכת עוזרת לעובדים?
זה מאפשר לעובדים לעקוב אחרי שעות עבודה, שכר, חופשות ועוד.
- האם כדאי להתחיל עם מערכת פשוטה ולהתפתח בהמשך?
זוהי גישה מצוינת! התחילו קטן, ותמיד אפשר להרחיב בהמשך.
- באיזו תדירות כדאי לעדכן את המערכת?
פעם ברבעון זה מומלץ, כדי לוודא שהכל מתעדכן ומשודרג.
- כיצד מערכת HR יכולה לשפר את שביעות הרצון של עובדים?
מערכת יכולה להפוך את חווית העובד לפשוטה וברורה יותר, מה שמשפר שביעות רצון.
אז לאחר שיצאנו עם ידיעות חדשות על המערכת, אנחנו יכולים לסכם שיישום מערכת HR בארגון קטן הוא ключ עלויות. זהו מהלך שישפיע על ההתנהלות בעסק ויבנה בסיס טוב להצלחה עתידית. אל תתמהמהו – הגיע הזמן לשדרג! מערכת משאבי אנוש חדשנית ויעילה מחכה לכם בקופל ראם
