תקלות נפוצות במערכת הדפסה וכיצד לתקן אותן

תקלות נפוצות במערכת הדפסה וכיצד לטפל בהן: מדריך חכם ומפנק

הדפסת המסמכים שלנו נראית לפעמים כמו סצנה מתוך סרט מתח: מכונת הדפוס נכנסת למצב 'למה?'. מתי בפעם האחרונה ניסית לדפוק על המכונה ספק שאלה קיומית או לספר לה קצת על עצמה, רק כדי לשמוע אותה אוחזת בדממת אלחוט? אז נכון, לפעמים זה קשה, ולפעמים זה משעשע. אז בואו נצלול יחד לעולם המופלא של תקלות ההדפסה. אתם מוכנים?

1. הדפסה שהיא חידה: למה אני לא מדפיס?

אחת השאלות הנפוצות בעולם ההדפסה היא: "למה אני לא מצליח לדפוק את מה שאני רוצה?". הסיבה יכולה להיות כל כך פשוטה שתרצו לתת מכה למחשב הסמוך לכם. רעיון ראשון כשאתם נתקלים בבעיה הזו הוא לבדוק אם המדפסת בכלל מחוברת לחשמל. תאמינו או לא, זה קורה!

• בדיקה של מצב החיבור – האם חוט הכוח שם או שנעלם כמו בגן של כיתה א'?
• תעודת זהות אמיתית – האם המדפסת זועקת 'אני, אני!' במערכת ההפעלה?
• אם היא בצד השני של החדר – אל תשכחו לבדוק אם היא לא פתאום הפכה למדפסת אלחוטית.

2. מדפסת מכוונת להפתעות?

אין דבר יותר מטריד מתקלת הדפסה בזמן שאתם זקוקים למסמך באופן דחוף. לא זאת בלבד שהמדפסת לא מתממשקת עם המחשב, אלא גם ההודעות שצצות על המסך לא ממש עוזרות. אז מה עושים? פשוט מבינים שהמדפסת לא נועדה להיות פיה כחולה ממשחקי וידאו.

• התקנה מחדש של מנהלי התקנים – זו לא שיחה פילוסופית, זו טכנולגיה!
• שדרוג למערכת ההפעלה – היכן הברווז שכח את עצמו?
• אם שום דבר לא עוזר, הכניסו את המדפסת לתוך תהליך חניכה מחדש.

3. נייר תקוע – מה הפלא? הוא מבקש חופשה?

אנחנו אוהבים שאת הניירות לא ילמדו אותנו סבלנות, אך נתק עשה זאת בכל מקרה. הנייר שתקוע זה מסלול לחיים. כמו חופשה לא מתוכננת בלו"ז שלכם, הוא מצריך פעולה מהירה. מה עושים?

• בדקו את הקלטת הנייר – האם היא מצוידת בצורה הראויה?
• הרימו את מכסה המדפסת – יש מקרים שהנייר מרגיש כמו טורף בחצר.
• חפשו את ה'נפלים' – חלקים של נייר שנשארו לא גוללים.

4. צבע – טוב, אולי זה מחשבה להשתיל?

המדפסת היא לא קסם, היא צריכה גם צבע. אבל לא מדובר בכסף – אלא בדיו! בדוק מה קורה: האם הצבעים עייפים, כאילו הם נשלחו לפנסיה מוקדמת? אם כן, אולי הגיע הזמן לרכוש מחסניות חדשות. אל תשכחו לבדוק את תאריך התפוגה, זה שאתם זורקים את זה לא אומר שזה לא התפוגג!

• ניקוי הקטטרים – זה יכול להרגיש כמו סיפור פילוסופי, אבל ניקוי זה באמת חשוב.
• החלפת מחסניות – אלה שמלאות בטימטומים? למה לא?
• אלה שנותרו רק תקווה – מתי בפעם האחרונה החלפתם דיו?

5. בעיות קישוריות: המדפסת שלי לא שומעת אותי?

אם המדפסת שלכם מתנהגת כמו נער מתבגר ומסרבת להקשיב, יש קטע שזה יכול להיות ממיס כל כך. קישוריות לקויה היא האיש שגרם לכל הכאב הזה. כמה דברים שאפשר לבדוק כאן:

• האם מדובר על קשיים בחיבור – חוטים vs. Wi-Fi?
• המחשב רואה את המדפסת? אם לא, אולי הגיע הזמן לתאם פגישה מחודשת.
• לנסות להתחבר מחדש – לא מדובר בהוחלטת על קפה.

6. השגיאות המוזרות: הבעיה שוברי הלב?

האם יש לכם מספיק סבלנות לפתור את כל השגיאות המוזרות שנופלות עליכם כמו פצצות זעירות? הדרך בה תשוטו פול טכנולגיה יכולה להיות מסע מרתק, או פשוט טירוף מוחלט.

• הבעיה ביותר – עומס יתר במחשב? תוצאה? השגיאות מתפשטות על צבעים.
• למה זה תמיד קורה במועד הכי לא נעים?
• מה קורה כששיכחנו את הסיסמא למחשב? ייכנס למקום אפל שם כל האכסניות שלו.

שאלות ותשובות

ש: מה עושים אם הדפסת המסמך לא מתחילה?

ת: בדוק אם המדפסת מחוברת לחשמל ואם מנהלי ההתקנים מעודכנים.

ש: איך אפשר לנקות צבע מהמדפסת?

ת: השתמש במתלית רכה בהתאם להנחיות היצרן.

ש: מדוע הדיו נגמר מהר מדי?

ת: דוק את גיל התפוגה של המחסניות והאם עשית שימוש תכוף במדפסת.

ש: האם מדפסת אלחוטית יכולה להיות בעייתית?

ת: כן, קישוריות Wi-Fi לפעמים יכולה לגרום לבעיות – ודא