איך לחשב ימים בין תאריכים באקסל בקלות

חישוב ימים בין תאריכים באקסל: הדרכה מהירה עם קצת הומור

חישוב ימים בין תאריכים באקסל זה כמו לקבוע עם חברים בערב – זה יכול להיראות פשוט, אבל לפעמים קורים דברים לא צפויים! מה יכולים להיות כל קוראיי המאמר? קיבלתם תאריך לידה מהמנהל ואתם מנסים להבין כמה ימים תישארו צעירים? או אולי קיבלתם תאריך סיום פרויקט והוא מתקרב במהירות? לא משנה מה הסיבה, הגעתם למקום הנכון. אז בואו נתחיל!

מה השיטה בכלל?

אחד הדברים המדהימים באקסל הוא ההבנה שלא תמיד צריך להיות מתמטיקאי דגול כדי לעבוד עם תאריכים. אקסל יושב שם בשבילכם, עם המחשבות המסודרות שלו ושיטות החישוב הקלות. אפשר לשאול: מהי שיטת החישוב לה אנחנו מכוונים? ובכן, יש כמה דרכים, אבל נתחיל עם המובנות והקלות ביותר. וכמובן, איך לא – תוך כדי צחוק.

• פורמט נוח: דאגו שהתאריכים שלכם יהיו בפורמט מדויק. אחרת, אקסל יכול להפתיע אתכם – כמו ילד שרעב מדי במסיבת יום הולדת!
• החיסכון בזמן: יש נוסחה פשוטה, שמאפשרת לדעת בדיוק כמה ימים יש בין תאריך לתאריך, וזה כאילו הוספתם לשף שלכם קמצוץ של מלח לתבשיל והוא נהיה איכותי יותר!
• הנוסחה: =A1-B1

אה, ויש גם את נוסחת DATEDIF, שאם לא הכרתם אותה עד כה – מדובר בעניין של התקשרות מיידית. כשאתם נתקלים באדם לא מוכר, אתם שואלים את עצמכם "כמה זמן עבר מאז שחיעטתי שהוא קיים?". ובכן, השיטה הזו נותנת לכם להרגיש כמו רואה חשבון מומחה של פילוח תאריכים.

נוסחאות שלא עושות פרצופים!

כדי להבין יותר לעומק, קולטים את החן של השיטות הבאות:

1. DATEDIF – כמה ימים עברו?

בואו נשים את זה כך: אם אתם רוצים לדעת בדיוק מה המצב עם מספר הימים שבין תאריכים, DATEDIF ממש התשובה שלכם! הנוסחה היא:

=DATEDIF(A1, B1, "D")

כאן A1 הוא התאריך ההתחלתי ו-B1 הוא התאריך הסופי, ואנחנו זוכים ל"קול מצפונך" – מספר הימים!

2. NETWORKDAYS – כשצריך לחשב ימי עבודה

אוהבים לעבוד *גם* בימי שישי? כנראה לא. אז אם המטרה כאן היא לדעת כמה ימי עבודה יש בין שני תאריכים ללא סופי השבוע, הנוסחה NETWORKDAYS היא התשובה הנכונה:

=NETWORKDAYS(A1, B1)

אתם יכולים גם להוסיף חגים כמו שאתם מתכננים לקחת חופש – לסיים שבוע חלום בחופשה. מי לא אוהב את זה?!

3. HYPERLINK – אקסל הופך לגלריה

מה קורה כשאתם רוצים לשדרג את המעניין? אנחנו יכולים ליצור קישור לדף אינטרנט (או לחופש הבא שלכם!). איך? הנה דוגמה:

=HYPERLINK("http://www.example.com", "לכאן לסטטיסטיקות")

וזה מביא אותנו לשבועות בבקשה עם חוויה מהחיים שלכם!

האם אקסל יכול לחזות את העתיד?

אוקי, תחרותינו האכזרית יכולה לחשוב על יכולות כמו "לוח שנה של חשבונות בשנה הבאה", אבל האם באמת אפשר לחשב ימים לעתיד? שכחתי מהשורה הזו – אחרת יהיה קשה לחזות את המספר. כשתרצו לחזות זמן צורך בין התאריכים, זה יכול להיות מעניין במיוחד.

כך זה עובד:

כל מה שאתם צריכים זה לקבוע מספר מסוים יחד עם התאריך ולהוסיף אותו בנוחות:

=A1 + 30

המשמעות? תאריך עתידי של 30 ימים קדימה. אפשר לקוות שזה יספיק ליומיים נוספים בחוף הים!

שאלות ותשובות: בואו נפתור יחד!

• שאלה: מה קורה אם אחד התאריכים הוא יום শুক্রবার?
• תשובה: אקסל יתחשב בזה – זה לא עניין לדרמה!
• שאלה: יכולים להבין מתי היה חורף?
• תשובה: לא ממש, אבל אתם יכולים פשוט לחפש גולשים אוהבי חורף!
• שאלה: כמה ימים יש בחודש פברואר?
• תשובה: 28 או 29 – תלוי על כמה טקסים נלחמתם!

לסיום – חישוב עם חיוך!

חשוב לזכור שניהול ימים באקסל זה לא רק קל, אלא גם מצחיק. הכישורים שכל אדם יכול לפתח בזמן שהוא מנסה לחלק את אוכלוסיית התאריכים בין אתגרים יומיים. יש שלל שימושים לחישובים האלה, ולכן שמרו את המאמר הזה קרוב – הוא יכול להיות כלי נהדר בעבודתכם ובחיי היומיום שלכם.

אז קחו את הנוסחאות, פתחו דף אקסל, ועשו כל מה שצריך – עם חיוך! מי יודע, אולי זה יוביל אתכם להפתעות נוספות ולסיפורים מצחיקים שקשורים לאירועים בתאריכים לא צפויים?