בניית הסכמים מסחריים חזקים שמקדמים שיתופי פעולה פוריים – איך עושים את זה כמו שצריך?
אם חשבתם שחתימה על הסכם מסחרי היא עניין של טופס חתום – תנו לי להפתיע אתכם! בניית הסכמים מסחריים זה אומנות, מדע ופחות עניין של מזל. הסכם טוב הוא זה שיוצר בסיס יציב לשיתופי פעולה מניבים, מונע כאבי ראש ואפילו הופך לשותף העסקי הטוב ביותר שלכם, רק בלי הצורך לקנות לו קפה.
אז מה עומד מאחורי הסכמים של משרד עורכי דין שפטלר שניידמן ורצקי swslaw למשל, שמצליחים לייצר שיתופי פעולה באמת פוריים? הנה כמה סודות (ולא רק) שממקצעים את זה:
-
להבין את החזון – למה בכלל מוכנים לשתף פעולה?
לפני שמתחילים לכתוב מילים יפות על דף, צריך להבהיר לעצמכם: מה בדיוק רוצים להשיג? הסכמים מוצלחים מתחילים ממשהו מאוד פשוט – הבנה ברורה של המטרות, הערכים והאינטרסים של שני הצדדים. שאלו את עצמכם:
– מה היעד העסקי של כל צד?
– מה היתרונות שצפויים מהשיתוף פעולה?
– איפה כל אחד מוכן להיכנס לקומפרומיס?
כשחוליה אחת מוחדרת לשרשרת ומבינה את כוונות הצד השני, כל העסק נראה אחרת. הדיון נעשה ממוקד, פתרונות מוצעים במהירות, והעמדות נבנות על אמון והדדיות.
-
סעיפים שצריך לתת עליהם את הדעת – איך לא להסתבך?
תוכלו לכתוב מאמרים שלמים על סעיפים להסכמים מסחריים, וזה מה שאנו נעשה בקצרה:
– תיאור המדויק של כל צד: מי זה ומה הוא עושה, כדי למנוע ספקות בעתיד.
– תחומי אחריות: למי שייכת איזו משימה, ואיך מתמודדים עם כשלון.
– תנאי תשלום: מתי וכיצד מתבצעת התמורה.
– הגדרות ברורות של אינטלקטואל פרופרטי (זכויות קניין רוחני).
– מנגנוני פתרון סכסוכים כי פעם ונצח פה הוא לא פתרון.
– משך ההסכם ותנאים ליציאתו.
למשהו שנראה לכם מייגע, תתחילו לחשוב על זה כמו על קוד סודי לשמירה על הבריאות העסקית.
-
הסכמים דינמיים – למה לשים לב כשיש שינוי?
עולם העסקים רץ מהר, והסכם היום עשוי להיראות בלתי רלוונטי מחר. לכן, חשוב שהיא תהיה גמישה מספיק כדי לאפשר התאמות, אבל לא כל כך פתוחה שהיא תהפוך לתיקון אינסופי.
כשאתם בונים את ההסכם, תשקיעו בסעיפים שמגדירים:
– כיצד מתבצעות שינויים?
– מי רשאי להחליט עליהם?
– חובת עדכון ובדיקת תקינות תקופתית.
כך לא תגלו כשכבר מאוחר, שסעיף קטן שחסר בשרשרת מקלקל את כל התזמורת.
-
חותכים את הקונפליקט מהשורש – מנגנונים חכמים ויצירתיים
לא אוהבים לחשוב על סכסוכים, אבל מציאותית אלו יכולים לקרות. הסכם חכם יכלול מנגנוני פתרון פשוטים, ברורים ויעילים. אפשר להפוך את זה להזדמנות ליעילות עסקית, לא סתם למאבק.
הנה כמה דרכים טעונות מחשבה:
– החלפת דעות פתוחה עם תאריך ברור לסיום.
– פישור בהסכמה – סבא של כל שיטות הפתרון.
– בוררות – קבלת החלטה חיצונית, מהירה, ופחות רשמית מדיור.
– מנגנוני תגמול חיוביים במידה ומגיעים להסכמות מהירות.
נסו לזכור שגם מנגנונים לחוסר הסכמה הם חלק בלתי נפרד מניהול שותפויות מנצחות.
-
רפלקסיה מתמדת – למה חשוב לעקוב ולשפר?
חתימת ההסכם זהו רק ההתחלה. אסור לשכוח אותו כי אז הוא תופס אבק ונהפך לפג תוקף בתקופה קצרה.
כל תקופה מסוימת – חודש, רבעון או שנה – חשוב להיפגש, לבדוק איך ההסכם עומד במבחן המציאות, ללמוד מטעויות ולחדש אותו.
זו לא עוד ישיבת בוקר יבשה, אלא זמן להקשיב, לצמוח ולייצר שותפות עסקית אמיתית שמתפתחת.
-
תרבות העסקית כחותמת אישית
הסכם הוא לא רק משפטים וחתימות. הוא שיקוף של התרבות העסקית שברצונכם לבנות ולתחזק. כשאתם נשארים נאמנים לערכים ולסגנון עבודה בכתיבת ההסכם, אתם בעצם בונים תחילת קשר עמוק יותר עם השותפים.
הקפידו על טון ברור אך חיובי, שמזמין תקשורת פתוחה ולא מאיימת, שמדגיש פתרונות ולא בעיות. ככה ההסכם ירגיש יותר כמו כלי לשותפות מאשר מגבלה.
איך להפוך את ההסכם ל’שחקן פרי’?
– כללו נקודות לחיוב והוקרה כלפי הצד השני.
– הביעו ציפיות בצורה חיובית ומכילה.
– הקפידו על שקיפות בגבולות מובנים וברורים.
– השתמשו מושגים פשוטים ועממיים במקום סינית משפטית.
– הוסיפו סעיף לשיפור ושדרוג ההסכם כל פרק זמן.
-
חמש שאלות ותשובות שאף אחד לא שאל על הסכמים מסחריים
ש: האם אפשר להסיר סעיף בעייתי אחרי שחתמנו?
ת: ברוב המקרים אפשר, אך מומלץ לעשות זאת במסגרת תיקון רשמי ולהכין פרוטוקול מטעם כל הצדדים.
ש: כמה זמן בדרך כלל נמשך ניסוח הסכם מסחרי מדויק?
ת: זה תלוי במורכבות, אבל ממוצע של שבוע עד חודש הוא נורמלי.
ש: האם צריך למנות עורך דין בכל שלב ניסוח ההסכם?
ת: כן, מומלץ מאוד. עורך דין מנוסה כמו עורך דין למיזוגים ורכישות swslaw יכול לחסוך מאות אלפי שקלים בעתיד.
ש: מה קורה אם צד אחד לא מקיים התחייבויות בחוזה?
ת: בדרך כלל מופעלים מנגנוני הסנקציות או פתרון הסכסוכים המוגדרים בהסכם.
ש: האם הסכם מסחרי יכול לשמש גם ככלי משא ומתן?
ת: בהחלט. הסכם חכם לא רק מבטיח זכויות אלא גם משפר את המשא ומתן והשיתוף.
לסיכום, בניית הסכמים מסחריים חזקים היא לא סתם חותמת על דף, אלא תהליך מלא מחשבה, יצירתיות, ותקשורת מדויקת.
ההסכם צריך לשקף את המטרות והערכים, להיות בגוון חיובי וגמיש, ולכלול מנגנונים מתוחכמים להתמודדות עם כל סיטואציה אפשרית.
כך יוצרים שותפויות שמרימות את שתי החברות לגבהים חדשים, עם ראש שקט ולב מלא בשקט ושמחה על שיתוף פעולה מנצח.