לייצר תרשים עוגה מקצועי באקסל בקלות

איך עושים תרשים עוגה באקסל? כל מה שצריך כדי שלא תרגישו כמו פינוק חמוץ

האם אתם מכירים את התחושה הזאת כשאתם מסתכלים על גיליון אקסל מלא במספרים, ועד שאתם מגלים שלא ממש ברור לכם מה המשמעות של כל העשן והמספרים? אם כן, אתם לא לבד. למזלנו, יש דרך להפוך את כל הנתונים המשעממים לגרפיקות צבעוניות ומגניבות — תרשים עוגה! אז בואו נ Dive deep לתוך הכנת תרשים עוגה באקסל ונראה איך עושים את זה בצורה הכי קלה ונעימה האפשרית.

שלב 1: הכנת הנתונים – מה יש לנו בצלחת?

לפני שמתחילים לקשט, אנחנו צריכים קצת אוכל. ומה הכוונה? אתם צריכים לנסח את הנתונים שלכם בצורה מסודרת. זה התפריט שלכם, והעוגה לא תצא טוב אם לא יש מספיק מרכיבים. לדוגמה, נניח שיש לך את המספרים הבאים:

• קטגוריה א': 30
• קטגוריה ב': 20
• קטגוריה ג': 50

אתם יכולים לכתוב את זה בגיליון אקסל בעמודות עם כותרות, משהו כמו:

• קטגוריה
• ערך

יש לכם את זה? יופי. יש כאמור להרגיש קצת יותר טוב מזה?

שלב 2: יש כאן משהו עגלגל? לבחור את הנתונים!

אוקי, עכשיו כשיש לנו את הנתונים, הגיע הזמן לבחור אותם. מצאו את התפריט בגיליון שלכם כמו שאתם מחפשים את הביסקוויטים בארון — בכל מקום! פשוט החזיקו את העכבר על כל הערכים שאתם רוצים להכניס לתרשים כמו שהייתם מלטפים קוף חמוד.

שלב 3: המומנטים הגדולים – ליצור את תרשים העוגה!

עכשיו הזמן האמיתי! אתם רוצים לעבור לתפריט "Insert" של אקסל. אחרי שלחצתם עליו, תמצאו שם את האופציה "Pie Chart" כמו שוחרים שצופים בגורל של משחק.

• המומחה אומר שלחצו על כפתור המעצבים הראשון בו.
• בחרו את הסוג של התרשים — עוגית רגילה, עוגית עם דלי או עוגית מעט תלת ממדית.
• שמירה על פשטות זו המילה. תרשים עוגה מורכב אך לא חייב להיות.

דקה, מה זה צבעים?

לאחר שהוספתם את התרשים, אתם יכולים להתחיל לשדרגו. כבר בתחילת הדרך, פתחו את פתרון האופציות (Format) ותראו כמה צבעים מדהימים יש לכם לבחור מבין — שימו לב לעוגה שלכם!

שלב 4: המגע האחרונה – להוסיף טקסט!

עכשיו כשהכל נראה כאילו זה עמד לתקופת פופ, אתם יכולים להוסיף קצת טקסט לתרשים שלכם. תוסיפו כותרות, ומה לקורא כדי שיבין על מה מדובר — גם טקסט בולט יוסף טינה מיוחדת למראה.

איך אני מתקן דברים אם הם לא מסתדרים?

טלפון של טכנאי? לא! אם התגובות לא מגיעות כמו שציפיתם, לא תשכחו, שאתם לא פונים לבחירה מודרנית. פשוט קליק ימני על התרשים שלכם וגוללים מעט למטה, יש בקלות לבחור "Edit Data" ואז להחזיר את המסלולים. פשוט לא!

שלב 5: לשתף את העוגה – אין עוגת סודות!

בתום התהליך, אל תשכחו לשתף עם כל האנשים בעמק האדמות שלכם, להראות את הנתונים המיוחדים שלכם. אקסל מאפשר לכם לייצא את התרשימים בכל מיני פורמטים. רק שיהיה ברור: אם תבקשו לבוא להציג את זה, אתם תזכו לסיבוב האהבה באירועים!

אתם מוכנים לשאלות? מסלול האבירות מתחיל!

• מה זה תרשים עוגה? – תרשים עוגה זו דרך גרפית לייצג מספרים בצורה עגלגלה ומסודרת.
• האם יש סוגים שונים של תרשים עוגה? – כן, יש עוגות רגילות, תלת ממדיות ועוד סוגים!
• איך אני משדרג את התרשים? – ניתן לשדרג אותו בעודות צבעים, טקסטים וסוגי עוגות.
• האם אני יכול לשתף את התרשים שלי? – בוודאי! אקסל מאפשר שיתוף ברבים.
• מה לעשות אם התרשים לא יצא כמו שציפיתי? – פשוט בשוליים של התרשים קליק ימני לעריכות מחדש!

בין כל העוגות שעשיתם באקסל, אני מקווה שלפחות אחת יוצאת בדיוק כמו שציפיתם! בסופו של יום, המידע שאתם מציגים יכול לעזור לעסק שלכם מאוד, או לפחות לגרום לחברים שלכם לקבל עוגת עוגה וירטואלית למשך שבועות. תאמת, לא הייתה לכם עוגה מדהימה יותר בגן עדן של אקסל? נמשיך לשדרג את כישורי האקסל גם בשאר תחומים בחיים!